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    一、商業(yè)洽談 
        中日雙方經(jīng)會(huì)談?dòng)谐隹谝庀?，可先擬訂合同，進(jìn)一步簽訂正式合同。
        注：對日本的烏龍茶出口由外經(jīng)貿(mào)部單列配額，有關(guān)出口企業(yè)按中國食品土畜進(jìn)出口商會(huì)的協(xié)調(diào)方案對外成交。
       二、申請?jiān)S可證
        從1998年8月10日起，國家對茶葉出口不再實(shí)行統(tǒng)一聯(lián)合經(jīng)營，由外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的有茶葉出口經(jīng)營權(quán)的外貿(mào)公司、獲得茶葉出口經(jīng)營權(quán)的生產(chǎn)企業(yè)及已經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的外商投資企業(yè)自行成交。未經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)，其他出口企業(yè)均不得經(jīng)營茶葉出口。中方茶葉出口企業(yè)如果是生產(chǎn)加工型企業(yè)，長期從事進(jìn)出口貿(mào)易，并有獨(dú)立的進(jìn)出口權(quán)，可以到當(dāng)?shù)厣虣z局進(jìn)行備案，直接向國內(nèi)大型外貿(mào)公司申領(lǐng)進(jìn)出口許可證（注：國家對茶葉出口仍實(shí)行計(jì)劃配額和出口許可證管理，同時(shí)需出口合同），同時(shí)可以依客戶要求申請ＦＯＲＭ―Ａ（普惠制產(chǎn)地證）。ＦＯＲＭ―Ａ可以在當(dāng)?shù)厣虣z局辦理。
        注：凡有茶葉出口經(jīng)營權(quán)的部委直屬公司，其茶葉出口許可證由外經(jīng)貿(mào)部配額許可證事務(wù)局核發(fā)。各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市茶葉出口企業(yè)的茶葉出口許可證由外經(jīng)貿(mào)部各特派員辦事處核發(fā)，其中烏龍茶出口許可證由外經(jīng)貿(mào)部駐福州、廣州特派員辦事處核發(fā)。
        三、報(bào)關(guān)
        同時(shí)茶葉出口企業(yè)應(yīng)該完成報(bào)關(guān)工作。報(bào)關(guān)需要茶商向有關(guān)部門提供進(jìn)出口許可證、報(bào)關(guān)委托書、核銷單、報(bào)關(guān)單、發(fā)票、箱單等。
        注：海關(guān)提醒企業(yè)，根據(jù)《貨物出口許可證管理辦法》我國出口許可證管理實(shí)行“一證一關(guān)”制、“一批一證”制和“非一批一證”制?！耙蛔C一關(guān)”指出口許可證只能在一個(gè)海關(guān)報(bào)關(guān)；“一批一證”指出口許可證在有效期內(nèi)一次報(bào)關(guān)使用。“非一批一證”指出口許可證在有效期內(nèi)可以多次報(bào)關(guān)使用，但最多不超過１２次，由海關(guān)在“海關(guān)驗(yàn)放簽注欄”逐批簽注出運(yùn)數(shù)。企業(yè)向商務(wù)部申領(lǐng)出口許可證時(shí)，應(yīng)注意根據(jù)其具體用途進(jìn)行申領(lǐng)，必要時(shí)可向當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)進(jìn)行咨詢。
        四、報(bào)檢
        同時(shí)茶葉出口企業(yè)應(yīng)該完成報(bào)檢工作。企業(yè)依客戶要求提供材料，申請中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局完成各項(xiàng)檢測。如果茶葉出口企業(yè)為生產(chǎn)加工型企業(yè)并在當(dāng)?shù)厣虣z局有備案，可以直接申請當(dāng)?shù)厣虣z局進(jìn)行商檢，商檢放行即可出口。
        注：綠茶指定由上海、江蘇、浙江、寧波、安徽、福建、江西、河南、湖北、湖南、廣東、四川、云南、廣西、深圳、重慶商檢局商檢，其中珠茶指定由上海、浙江、寧波商檢局商檢，其它口岸不得辦理綠茶商檢業(yè)務(wù)。茶葉出口企業(yè)在進(jìn)行茶葉出口商檢報(bào)驗(yàn)及申領(lǐng)茶葉出口許可證時(shí)，必須列明具體茶種及Ｈ．Ｓ編碼，不允許籠統(tǒng)使用“茶葉”或“中國茶葉”等名稱。如不按此規(guī)定辦理，各商檢機(jī)構(gòu)不接受報(bào)驗(yàn)，許可證發(fā)證機(jī)關(guān)不予發(fā)證。
         五、定艙
        當(dāng)完成上述申報(bào)和檢測工作后，茶商就可以向貨運(yùn)公司發(fā)出海運(yùn)或空運(yùn)定艙委托定艙。
         六、提單確認(rèn)
         中日合同雙方確認(rèn)提單各細(xì)節(jié)，以確保提單無任何遺漏。
        七、貨物投保
         如果貨值比較高，可以根據(jù)實(shí)際需要向保險(xiǎn)公司投保險(xiǎn)。
         八、貨物出運(yùn)
         針對日本客戶需要，采用海運(yùn)或空運(yùn)，茶商向貨運(yùn)公司發(fā)出貨物。
         九、裝船電通知